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2014年度办公室工作总结

发布日期:2015/4/8 10:25:49    人气点击:897   来源:社省委办公室

2014年度办公室工作总结

 

2014年,办公室全体同志遵照“明使命、干实事、上台阶”的要求,重视加强思想政治学习,坚定理想信念,时刻与中共和九三学社保持高度一致;积极参加单位组织的培训学习,平时在各自的工作岗位中注重业务知识学习,掌握本领,为胜任工作、圆满完成社省委全年目标任务奠定坚实的基础。工作中和机关各部门加强团结协作,服好务、当好执行者。办公室在机关领导和各部门领导及同志们的关心、指导、配合下,较好地完成全年工作任务。

一、2014年办公室突出做好以下工作:

1.为社中央韩主席一行来陕巡视督导、社中央赖明副主席一行来陕调研工作,认真仔细做好联络和后勤保障方面的工作 (包括联系行程,落实领导班子成员参加座谈会,准备汇报材料、准备PPT,会场布置、座签、合影、安保及各项后勤保障工作)

2.制度建设方面:完成《九三学社陕西省第十二届委员会制度汇编》的核稿、印制发放工作;准备社省委机关财务管理办法。

3.三八国际妇女节前夕,建议机关女同志和妇委会联合举办纪念活动的提议,得到社省委领导支持,办公室随即做好活动行程的安排及后勤保障服务工作。

4.为社省委常委和省市委会机关同志一行40人赴重庆开展革命传统教育和践行走中国特色社会主义道路学习实践活动,做好行程联系安排、和我社重庆市委会的联系以及后勤保障服务工作。

5.从2014年元月起,社省委机关财务独立为财政一级预算单位,2013年最后一个季度至2014年上半年机关财务运行相当困难,办公室积极做好各项应对和准备工作,及时办理机关财务独立的各项手续,按规定给单位更换了公章、办理财务专用章,并给单位甄选聘请一名专业会计,终于在529日那天在民主党派各机关中,率先开始财务正常运行。同时,做好社省委会议的经费预算和决算工作。工作中相关人员自觉学习财务规章制度,加强财务责任意识。

6.为机关参加省级公务车辆改革,做好各项准备工作,并按期报送社省委机关公务用车改革实施方案及信息申报表。

二、按照社省委工作安排和办公室职责规定,完成全年工作任务方面:

1.内外联系,为社省委领导在高层参政议政做好服务办公室承担着社省委内外联络、综合协调工作,是社省委的窗口部门,同志们以高度的政治责任心和负责任的态度,认真做好此项工作:全年联系落实社省委主要领导参加省委省政府召开的党外人士座谈会、情况通报会共计19次。联系落实社省委领导参加全省党的群众路线教育实践活动第一阶段总结暨第二阶段部署会议(中央巡视督导组、省级主要领导出席)。征求领导班子成员对“中共省委政治协商办法(征求意见稿)的意见、2014年度省委政治协商计划(草案)的意见”。联系落实社省委领导班子成员出席陕西省庆祝人民代表大会成立60周年大会、陕西省庆祝人民政协成立65周年大会;联系社省委周卫健主委出席陕西省“烈士公祭”活动;联系社省委领导出席中共省委召开的十八届四中全会通报会。做好中共陕西省委书记812日走访各民主党派机关并召开座谈会的准备工作(包括联系落实社省委领导班子成员参加,准备座谈会汇报稿)。联系落实社省委领导出席社中央常委会、社中央有关会议的行程。联系落实赴京参加社中央全委会的在陕中委和列席人员名单及行程,并及时上报社中央。联系落实社省委周主委出席社西安市委会93日纪念大会。联系落实社省委领导参加省委统战部组织的赴照金等地学习活动。联系落实机关领导参加“全省第二期党外中青年干部培训班”。联系落实社省委领导参加社中央会议的行程等。为我社有关省市委会一行来陕学习实践活动,帮助做好行程安排和条件保障工作。为社有关省市来陕调研做好后勤方面工作。

    2.文秘、档案及会议会务方面的工作

全年共完成起草和准备的文件材料主要有:《陕西年鉴》2013年社省委文稿;社省委2013年大事记;社省委2014年工作要点;社省委2014年度会议安排;社省委2014年度机关目标任务材料;社省委2014年第一季度、第二季度、上半年工作总结;社省委机关2014年上半年目标任务完成情况的自查报告,社省委机关各部室2014年度上半年工作存在问题材料;社省委第十二届常委会2014年工作报告(草案);社省委机关财务管理办法及会计、出纳岗位职责;办理党外代表人士档案资料收集工作,上报了周主委的相关材料(主要包括组织人事材料及参政议政成果材料);社中央巡视组来陕巡视督导时的《社省委换届以来工作总结》;社省委保密工作自查总结;填写有关全国经济普查内容材料;对2015年全省统战工作的意见建议;汇总整理社省委对社中央常委会工作报告(征求意见稿)的修改意见;《九三学社陕西省委员会公务用车改革实施方案》和填写《陕西省省级机关公务用车制度改革信息申报表》。认真做好全年行政文件及机要文件的登记、送阅、交办、传阅、归档工作;社省委公章印鉴的管理工作。接收、检查、整理全机关2013年目标考核档案材料;完成了2013年档案年报以及档案整理工作,共整理档案253件(其中:永久保管期限79件、30年保管期限73件、10年保管期限101件)并且档案年报工作得到省档案局的通报表扬。对全年共召开的6次主委会、4次常委会、1次全委会、43次机关办公会,办公室同志认真细致地做好各会议的各项筹备工作及参会人员的落实、会议服务工作。起草会议通知、会议议程、会议主持词,制作会议PPT材料,认真做好会议签到、会议记录,及时整理会议纪要。同时,还积极协助机关各部门,对其承担的各个会议做好落实会场、落实到会人员、会场布置、电子屏、座签、证件证书制做、车辆保障、协调停车位、住宿联系安排、以及会务服务等方面的工作。特别是做好筹备召开社省委第十二届第三次全委会的各项工作,提前做好会址的选择和落实住房、就餐、会场安排、车辆保障工作。同时,认真落实各参会人员,认真核对会议各个材料,仔细把关避免差错和失误。同志们加班加点工作,没有丝毫怨言,在关键时候以实际行动表现了爱岗敬业、无私奉献精神。会议期间继续认真细致地做好各项会务工作(会场安排和布置、座签、会议记录、材料修改,以及住房、三餐等),联系省委统战部领导出席会议等事项。基于全委会各项准备工作做的认真踏实,保障了全委会顺利进行,圆满完成(为社省委全年工作任务的完成,划上圆满的句号)。

3.为基层组织、为社员做好各项服务工作

做好春节前慰问老领导、老社员、机关离退休人员的我社传统慰问活动工作,包括准备慰问品、联系被慰问人员,并参加慰问活动。

做好为社省委前主委陈学俊院士95寿辰祝贺活动的准备工作。平时做好与基层组织及社员的联系工作,将社省委文件、会议通知、社讯等材料及时送达;联系落实基层组织成员参加社省委会议及活动,将基层意见建议及时反馈至社省委。广泛联系基层组织和社员以及社外人士,登陆社中央网站为我省两名九三楷模候选人投票。为社省委直属基层组织订阅报纸(各界导报)。

    做好社省委海外联络委员会有关工作,协助海联委主任组织开展活动,并撰写宣传报道。为社省委老龄委员会举办活动积极联系参观地和讲解人员,使老社员们愉快地参加社省委活动。

    4.机关后勤保障方面工作

按照中共和国家各个时期对党政机关党员和干部职工的学习安排,及时购买《习近平总书记系列重要讲话读本》、《习近平总书记系列讲话精神学习问答》、《常用法律法规》汇编--公务员必读等书籍资料,发给机关同志学习。机关职工住房信息管理方面,完成了9位厅、处级人员信息变更、建档等工作;办理3位厅、处级人员职务晋升后的住房货币化补贴资料收集核实、账目核算、建档、填报等工作;及时核对病故离退休干部的有关信息资料。做好机关全体赴礼泉县袁家村开展学习实践活动的后勤保障工作;机关参加赴照金、延安现场教学活动的有关工作。做好机关职工体检工作,联系体检中心,确定体检项目、时间,落实体检人员。组织机关同志听消防安全知识讲座。对机关两名退休老干部的去世,组织慰问家属,并及时办理有关经费补助手续。财务管理方面,加强财务经费预算、执行、管理工作。工作中自觉学习有关财务方面的专业知识和认真学习习总书记在中纪委全委会上关于反腐的讲话、习总书记在中纪委十八届三次全会上的重要讲话,参加省财政厅有关培训会议。在执行财务管理工作时均能严格要求自己,严格执行财务规章制度,有计划地使用经费,工作中做到清正廉洁,不贪不腐,宁亏自己,不损单位,管好账,不花冤枉钱。还力所能及的为机关同志改善办公条件,做好服务。平时做好机关后勤条件保障服务工作:维护办公设备,购置办公用品,车辆运行保障,及时给机关订报刊等等。另外,还按时完成领导临时安排布置的各项工作任务。工作中存在的不足之处:办公室工作头绪多、任务重、工作量大,每天都是满负荷运转,和广大社员联系沟通交流的少了,今后注意改进。明年工作计划:除必须完成常规工作任务以外,

1.明年机关办公地址搬迁,办公室需做好搬址准备、组织、协调等工作,确保资产安全;同时,做好固定资产统计更新和设备添置等工作。

2.2015年是抗击日本侵略战争胜利70周年,也是九三学社创建70周年,办公室做好建社70周年纪念活动的各项准备和条件保障工作。

 

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